Il futuro digitale per la tecnica ortopedica calzaturiera
Dall'artigianato alla digitalizzazione.
ORTHODOCX – Tutto ciò di cui le aziende hanno bisogno. Dalla prima accettazione del paziente fino alla fatturazione finale, ORTHODOCX riunisce tutti i processi in un'unica piattaforma centrale e intuitiva.
L'artigianato funziona. La burocrazia no.
Nella maggior parte delle aziende il tempo non si perde in laboratorio, ma tra i sistemi. ORTHODOCX colma queste lacune.
Dati dispersi
Cartelle pazienti su carta, scansioni sul desktop, ordini sul calendario. Niente comunica tra loro.
Domande invece di lavoro
A che punto è l'ordine? Quale materiale è stato ordinato? Ogni risposta costa una telefonata.
Doppia registrazione
Gli stessi dati finiscono più volte nel sistema – all'accettazione, in laboratorio, in fatturazione.
Lacune nella documentazione
Tra la ricezione dell'ordine e la sua evasione ognuno annota le cose in modo diverso – o non le annota affatto. Gli errori emergono solo alla fine, quando correggerli diventa costoso.
Una cartella centrale
Referti, scansioni, misurazioni di pressione e prescrizioni si trovano in un unico posto – visibili a tutti in azienda.
Flusso continuo
Dall'accettazione, passando per il laboratorio, fino alla fatturazione. Ogni passaggio si basa sul precedente.
Registrare una sola volta
I dati vengono inseriti una sola volta e riutilizzati ovunque. Nessun doppio lavoro.
Documentato senza lacune – in team
Tutti i coinvolti nell'ordine vedono lo stato attuale e annotano direttamente – dal laboratorio fino all'ufficio.
Un processo. Quattro passaggi. Nessuna interruzione.
Ogni passaggio riprende ciò che il precedente ha generato. Niente viene inserito due volte, niente si perde lungo il percorso.
Accogliere il paziente
Anagrafica, prescrizione e assicurazione registrate una sola volta. La cartella è da subito disponibile per tutta l'azienda.
Rilevare referto e misurazioni
Analisi del piede, misurazione della pressione e dati di scansione finiscono direttamente nella cartella – non su un computer separato.
Avviare l'ordine di laboratorio
Dal referto nasce l'ordine. Materiale, scadenze e fasi di lavorazione sono registrati e sempre consultabili.
Concludere la fatturazione
Tutte le prove sono già documentate. La fatturazione all'ente pagatore viene preparata, non ricostruita.
Un software che conosce l'artigianato.
La maggior parte dei sistemi nasce per gli studi medici e viene adattata in un secondo momento. ORTHODOCX parte dal piede, dalla forma e dall'ordine.
Creato per la tecnica ortopedica calzaturiera
Non è un programma per studi medici riadattato. Referti, forme, plantari e scarpe su misura sono previsti fin dall'inizio.
Laboratorio e ufficio nello stesso sistema
Produzione e amministrazione lavorano sugli stessi dati. Lo stato dell'ordine non richiede più una domanda.
Collegamento ai dispositivi esistenti
Scansioni, pedane di misurazione della pressione e cataloghi fornitori possono essere collegati, invece di essere gestiti in parallelo.
Dati dei pazienti protetti
Accessi basati su ruoli, modifiche tracciabili e archiviazione crittografata – adeguati alla gestione dei dati sanitari.
Utilizzabile senza settimane di formazione
L'interfaccia segue il flusso di lavoro aziendale. Chi conosce il processo si orienta subito.
Accompagnamento nella transizione
I dati esistenti vengono ripresi. Il passaggio avviene durante l'attività quotidiana, non da un giorno all'altro.
Dal laboratorio. Non dai libri.
Non un tavolo da disegno. Un laboratorio.
ORTHODOCX non è un'idea nata a tavolino. Dietro la piattaforma ci sono quasi 20 anni di pratica come maestro calzolaio ortopedico.
L'idea è nata nella quotidianità. Cercando un dossier paziente che proprio in quel momento nessuno riesce a trovare. Con moduli d'ordine compilati solo a metà per la fretta. «Lo completo dopo» – ma quel dopo viene sottovalutato. Arriva un appuntamento improvviso, poi una telefonata, e all'improvviso: cosa bisognava annotare per quel cliente? Chiedere di nuovo, richiamare, rimisurare.
Chi lavora con il cliente raramente ha tempo per documentare con precisione allo stesso tempo – soprattutto nelle aziende con grandi volumi. Il risultato: si insinuano errori, la qualità ne risente e lo stesso lavoro viene svolto due o tre volte.
Ciao, sono Arkadi Eberhardt.
Maestro calzolaio ortopedico anima e corpo. In quasi 20 anni ho conosciuto entrambi i mondi: l'artigianato classico e l'azienda a impronta tecnica. So cosa significhi questa quotidianità – e cosa richieda.
Come fondatore del mio piccolo atelier di calzoleria ortopedica, si diventa un tuttofare. Laboratorio, consulenza, amministrazione, contabilità – tutto passa dalla stessa scrivania.
Tutto su un'unica scrivania – ma non su un'unica piattaforma. Uno strumento diverso per ogni fase: anamnesi su carta, appuntamenti sul calendario, voci tariffarie in un software, la fattura in un altro, l'archivio da qualche parte in mezzo. Ogni programma con la propria licenza, la propria manutenzione, il proprio login. E nessuno di essi comunica con gli altri.
Ogni cambio costa tempo. Ogni licenza costa denaro. E a ogni cambio qualcosa va perso.
Un lavoro senza stress, in cui ogni gesto è al posto giusto, rende il lavoro migliore, più semplice, di maggiore qualità. Soprattutto, fa risparmiare tempo e risorse. E, siamo onesti: a chi non piace avere la mente libera?
È esattamente qui che entra in gioco ORTHODOCX. Anamnesi del cliente, posizionamento tariffario, ordine di laboratorio, agenda elettronica, fatturazione e archiviazione – l'intero processo in un'unica piattaforma. Un sistema. Un login. Una fattura.
Contattateci senza impegno. Calcolate da soli quanto vi costa il cambio quotidiano tra i sistemi.
Prestazioni sottili in background.
Gestione pazienti
Gestione centralizzata di tutti i dati dei pazienti, delle prestazioni e delle storie cliniche.
Referti
Rilevazione strutturata di diagnosi, valori misurati e decorsi terapeutici.
Ordini di laboratorio
Gestione digitale di plantari, scarpe su misura e ausili ortopedici.
Insolmate
Integrazione di impronte digitali del piede e dati di scansione per una produzione precisa dei plantari.
Analisi del piede
Documentazione della forma del piede, del carico e delle anomalie biomeccaniche.
Misurazione della pressione
Analisi della distribuzione della pressione per ottimizzare la prestazione.
Gestione materiali
Panoramica su materiali, componenti e scorte di magazzino.
Fatturazione
Preparazione e documentazione per enti pagatori e assicurazioni.
Pianificazione appuntamenti
Pianificazione di appuntamenti, adattamenti e controlli successivi.
Documenti
Archivio centrale per prescrizioni, immagini e referti.
Negozio online
Messa a disposizione di prodotti e servizi aggiuntivi.
Collegamento fornitori
Connessione digitale con produttori e partner esterni.
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