Digitale Zukunft für die Orthopädieschuhtechnik
Vom Handwerk zur Digitalisierung.
ORTHODOCX – Alles, was Unternehmen brauchen. Von der ersten Patientenaufnahme bis zur finalen Abrechnung bündelt ORTHODOCX sämtliche Prozesse in einer zentralen, intuitiven Plattform.
Das Handwerk stimmt. Der Papierkram nicht.
In den meisten Betrieben liegt die Zeit nicht in der Werkstatt brach, sondern zwischen den Systemen. ORTHODOCX schliesst diese Lücken.
Verstreute Daten
Patientenakten auf Papier, Scans auf dem Desktop, Aufträge im Kalender. Nichts spricht miteinander.
Rückfragen statt Arbeit
Wo steht der Auftrag? Welches Material wurde bestellt? Jede Antwort kostet einen Anruf.
Doppelte Erfassung
Dieselben Angaben landen mehrfach im System – bei der Aufnahme, in der Werkstatt, in der Abrechnung.
Lücken in der Dokumentation
Zwischen Auftragseingang und Abwicklung trägt jeder anders nach – oder gar nicht. Fehler fallen erst am Ende auf, wenn Korrigieren teuer wird.
Eine zentrale Akte
Befunde, Scans, Druckmessungen und Verordnungen liegen an einem Ort – für alle im Betrieb sichtbar.
Durchgängiger Ablauf
Von der Aufnahme über die Werkstatt bis zur Abrechnung. Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf.
Einmal erfassen
Daten werden einmal eingegeben und überall weiterverwendet. Keine Doppelarbeit.
Lückenlos dokumentiert – im Team
Alle am Auftrag Beteiligten sehen den aktuellen Stand und tragen direkt nach – von der Werkstatt bis ins Büro.
Ein Ablauf. Vier Schritte. Keine Brüche.
Jeder Schritt übernimmt, was der vorherige erzeugt hat. Nichts wird zweimal eingegeben, nichts geht auf dem Weg verloren.
Patient aufnehmen
Stammdaten, Verordnung und Versicherung einmal erfassen. Die Akte ist ab sofort für den ganzen Betrieb da.
Befund und Messung erfassen
Fussanalyse, Druckmessung und Scan-Daten landen direkt in der Akte – nicht auf einem separaten Rechner.
Werkstattauftrag auslösen
Aus dem Befund entsteht der Auftrag. Material, Termine und Fertigungsschritte sind hinterlegt und jederzeit einsehbar.
Abrechnung abschliessen
Alle Nachweise sind bereits dokumentiert. Die Abrechnung an den Kostenträger wird vorbereitet, nicht rekonstruiert.
Software, die das Handwerk kennt.
Die meisten Systeme kommen aus der Arztpraxis und werden nachträglich angepasst. ORTHODOCX beginnt beim Fuss, beim Leisten und beim Auftrag.
Für die Orthopädieschuhtechnik gebaut
Kein umgebautes Praxisprogramm. Befunde, Leisten, Einlagen und Massschuhe sind von Anfang an vorgesehen.
Werkstatt und Büro im selben System
Fertigung und Administration arbeiten auf denselben Daten. Der Auftragsstatus ist keine Rückfrage mehr wert.
Anschluss an bestehende Geräte
Scans, Druckmessplatten und Lieferantenkataloge lassen sich anbinden, statt parallel gepflegt zu werden.
Patientendaten geschützt
Rollenbasierte Zugriffe, nachvollziehbare Änderungen und verschlüsselte Ablage – dem Umgang mit Gesundheitsdaten angemessen.
Ohne Schulungswoche nutzbar
Die Oberfläche folgt dem Arbeitsablauf im Betrieb. Wer den Prozess kennt, findet sich zurecht.
Begleitung beim Umstieg
Bestehende Daten werden übernommen. Der Wechsel passiert im laufenden Betrieb, nicht über Nacht.
Aus der Werkstatt. Nicht aus dem Lehrbuch.
Kein Reissbrett. Eine Werkstatt.
ORTHODOCX ist keine Idee vom Reissbrett. Hinter der Plattform stehen bald 20 Jahre Praxis als Orthopädie-Schuhmachermeister.
Die Idee entstand im Alltag. Beim Suchen nach einem Patientendossier, das gerade jetzt niemand findet. Bei Auftragsbögen, die unter Zeitdruck nur halb ausgefüllt werden. «Das trage ich später nach» – doch dieses Später wird unterschätzt. Ein kurzfristiger Termin kommt dazwischen, dann ein Telefonat, und schwupps: Was war nochmals bei diesem Kunden einzutragen? Nachfragen, nochmals anrufen, nochmals messen.
Wer am Kunden arbeitet, hat selten Zeit, nebenbei sauber zu dokumentieren – gerade in Betrieben mit hohem Volumen. Die Folge: Fehler schleichen sich ein, die Qualität leidet, und dieselbe Arbeit wird doppelt und dreifach gemacht.
Hallo, ich bin Arkadi Eberhardt.
Orthopädie-Schuhmachermeister mit Leib und Seele. In bald 20 Jahren habe ich beide Welten kennengelernt: das klassische Handwerk und den technisch geprägten Betrieb. Ich weiss, was dieser Alltag bedeutet – und was er einem abverlangt.
Als Gründer meines eigenen kleinen Orthopädie-Schuhmacher-Ateliers ist man Allrounder. Werkstatt, Beratung, Administration, Buchhaltung – alles läuft über denselben Schreibtisch.
Alles über einen Schreibtisch – aber eben nicht über eine Plattform. Für jeden Schritt ein anderes Werkzeug: Anamnese auf Papier, Termine im Kalender, Tarifpositionen in der einen Software, die Rechnung in der nächsten, das Archiv irgendwo dazwischen. Jedes Programm mit eigener Lizenz, eigener Wartung, eigenem Login. Und keines davon spricht mit dem anderen.
Jeder Wechsel kostet Zeit. Jede Lizenz kostet Geld. Und bei jedem Wechsel geht etwas verloren.
Stressfreies Arbeiten, bei dem jeder Griff sitzt, macht die Arbeit besser, einfacher, hochwertiger. Vor allem aber spart es Zeit und Ressourcen. Und Hand aufs Herz: Wer hat den Kopf nicht gerne einmal frei?
Genau hier setzt ORTHODOCX an. Kundenanamnese, Tarifpositionierung, Werkstattauftrag, elektronische Terminierung, Verrechnung und Archivierung – der gesamte Ablauf in einer einzigen Plattform. Ein System. Ein Login. Eine Rechnung.
Nehmen Sie unverbindlich Kontakt auf. Rechnen Sie selbst nach, was Ihnen der tägliche Wechsel zwischen den Systemen kostet.
Subtile Leistung im Hintergrund.
Patientenverwaltung
Zentrale Verwaltung aller Patientendaten, Versorgungen und Historien.
Befunde
Strukturierte Erfassung von Diagnosen, Messwerten und Therapieverläufen.
Werkstattaufträge
Digitale Steuerung von Einlagen, Massschuhen und orthopädietechnischen Versorgungen.
Insolmate
Integration digitaler Fussabdrücke und Scan-Daten für präzise Einlagenfertigung.
Fussanalyse
Dokumentation von Fussform, Belastung und biomechanischen Auffälligkeiten.
Druckmessung
Analyse der Druckverteilung zur Optimierung der Versorgung.
Materialwirtschaft
Übersicht über Materialien, Komponenten und Lagerbestände.
Abrechnung
Vorbereitung und Dokumentation für Kostenträger und Versicherungen.
Terminplanung
Planung von Terminen, Anpassungen und Nachkontrollen.
Dokumente
Zentrale Ablage für Verordnungen, Bilder und Berichte.
Online Shop
Bereitstellung von Produkten und Zusatzleistungen.
Lieferantenanbindung
Digitale Verbindung zu Herstellern und externen Partnern.
Sprechen wir über Ihren Betrieb.
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